Akebono LINK
弊社独自開発のオンライン予約システムにて、ご予約を承っております。（Excel不要！）
お客様にご入力いただいた情報をリアルタイムでシェアできますので、常に最新情報を確認することができます。
弊社では、入所お申し込み手続きを「あけぼのLINK」にてお願いをしております。
今回は、この「あけぼのLINK」があけぼの社内でどのように活用されているのか？
一部をご紹介させていただければと思います。
「あけぼのLINK」では、入国・配属のみならず、健康診断、ゆうちょ手続き、警察消防講習、法的保護講習等のあらゆるスケジュールを一覧表として確認できる仕組みになっております。毎日の入国人数やフライト情報などすべての日程情報をPCでもスマホでもすぐに確認することができます。
また、当日の担当者には「あけぼのLINK」からQRが印字された指示書が発行されます。業務完了後は、手元のスマートフォンからQRを読み込み完了報告を行います。これにより、同時にお客様にもリアルタイムのご報告を行う仕組みになっております。
日々入国や配属が繰り返される状況で、弊社ではセンター定員に対しオーバーブッキングや余分な空席が絶対に発生しないよう、「あけぼのLINK」により今後120日分の日々の在籍人数のシミュレーションを行っております。
現在に至るまで講習の高稼働率を維持しております。
弊社では、講習中テストを講習前・中間・講習後と3回実施しております。これまで、これらの採点や集計は従来通り手動で行っておりました。しかし、これは朝から晩まで講習を行う講師にとって、非常に負担の大きいものでした。
この度「あけぼの LINK」内にオンラインテスト機能を追加し、自動採点が可能となり、実習生自身も各テストの点数を「マイページ」で即日確認することができるようになりました。
「あけぼのLINK」では、報告書や役所手続き係の書類、さらには請求書関連まであらゆる書類の発行ができます。また、エクセルデータ形式へのデータダウンロードも可能であり、名簿作成や荷物配送のデータ登録などに活用しております。
書類の手書きを0にすることはできませんが、可能な限りプリンター対応にすることで、手書きによる提出遅延やミスの発生が発生しないよう心がけております。
「あけぼのLINK」では、実習生管理も行っております。例えば、検温管理については期限内に検温ができているか？不正な写真を使っていないか？システムでチェックしております。また発熱が疑われる場合は、すぐにスタッフ全員のスマートフォンに当該の実習生の情報がブッシュ通知で送信される仕組みとなっております。繁忙期でも変わらず機能をはたしてくれており、幾度となくこのシステムに救われております。
「あけぼの LINK」には、実習生それぞれに「マイページ」が用意されております。各人の成績から、食事当番掃除当番まで実習生自身で確認することができます。さらに、「マイページ」には、自習用アプリページやオンラインテストも設置されております。日々の検温もここから実施します。この「マイページ」は現在スマートフォンアプリ化に向けて準備を進めております。アプリ化によりチャットアプリなどのご提供も可能と考えております。
今回ご紹介した活用シーンはほんの一部です。現在も日々機能の改善や追加がされています。また、監理団体様のご要望に沿って仕様変更することも可能です。ぜひお気軽にお申し付けください。
【あけぼのLINK 開発チーム】
外国人技能実習生の入国後講習はあけぼの成田国際研修センターにお任せください。
